办公固定资产是企业最重要的组成部分,因此需要对其进行全生命周期管理。目前,运用RFID技术来轻松盘点固定资产管理系统,在各种行业领域里屡见不鲜了。其通过RFID电子标签录入不同类别资产身份的信息绑定,实现了办公资产从入库、维修、盘点、调拨、报废等全生命周期流程的管理。对于企业来说,进行重要资产实时监控管理,能在做到账务相符的同时,有效地提高资产盘点的效率。

RFID技术如何实现轻松盘点办公固定资产?通过对单位的固定资产加装RFID电子标签进行信息录入,在出入口及单位内部安装RFID读写设备,然后使用手持终端进行数据采集,并上传至数据中心资产实时监控平台系统上,从而实现资产全面可视和信息实时更新,能够实时监控资产的使用和流动情况,让用户对资产的管理更加精细,从而保证了实物与账单的相符合。通过RFID办公固定资产盘点管理系统可以确保有形资产的安全流动,并助力企业建立一套先进的、规范的、及优化的管理机制。

RFID办公固定资产管理流程:
信息采集:
工作人员对所有指定资产配上一个RFID电子标签,同时将资产信息写入RFID电子标签,并将信息通过相应的软件存入服务器以作识别之用。
资产盘点:
工作人员盘点资产时,只需持有手持终端就可读取到资产上的RFID电子标签信息,同时通过通讯接口将所读取到的信息传给服务器,服务器通过应用软件再对这些信息进行相应的处理。如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时,则产生报警。
资产移动:
在出入口布置一台RFID读写器,当资产被带离大楼时,资产RFID管理系统会查验调拨记录,如果未经授权调拨资产,报警器提示管理员核查,如果是经授权调拨资产,系统会自动记录出行时间,并对资产的数量进行快速便捷的统计。工作人员要将某一资产带出公司时,需经过检验。
RFID技术具有远距离、快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展、易集成等诸多特点,对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化管理。RFID自动采集和无线通讯方式实现资产变动信息与系统信息的实时一致,让办公室资产的调拨和使用情况形成信息化管理,使公司对内部资产实时动态管理的能力加强。
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