随着企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储迅速膨胀,传统的档案管理方式繁琐且低效、整理时间冗长,存放没有规范标准,盘点效率也低,无法有效保障档案的安全,传统的档案管理方式与技术手段已不能满足实际需要。
而RFID技术的出现与应用给档案管理带来信息化与自动化,为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式;在整个RFID档案管理系统部署中,超高频RFID智能手持终端PDA设备有着举足轻重的作用,可快速实现档案借取、归还、盘点、查询等几个方面来对档案库构成全面的信息化管理。
1、RFID电子标签具有存储容量大、传输速度快、不可仿冒、可并发识别等技术特点,通过RFID电子标签与档案文件结合绑定,实现一物一码的精细化管理,利用超高频RFID智能手持终端PDA扫描RFID电子标签可同步记录证档案信息,检索更容易。
2、档案资料出入保管室时,超高频RFID智能手持终端PDA可以自动识别RFID电子标签并记录;对于未经授权的档案资料出入库,系统能自动识别并启动声光报警装置,同时监控设备会对出入人员进行影像抓拍,数据全部上传至数据库记录备查。
3、通过超高频RFID智能手持终端PDA扫描档案盒上的RFID电子标签,档案盒内所装档案的具体内容、数量、档案摘要等信息将会显示在电脑屏幕上,包括出入时间,借用人等,工作人员通过此信息,可以确认档案盒所在档案柜中的位置,实现档案流转的可追溯化管理。
4、由于RFID电子标签是可以远距离、批量识别的,因此可以通过超高频RFID智能手持终端PDA来实现盘点和巡检目的,只要管理人员带着超高频RFID智能手持终端PDA在档案室中巡检一遍,在库和不在库的档案会自动生成报表,供管理人员检查。
FY-8155R是广州飞致创阳研发的一款超高频RFID智能手持终端PDA,采用Android 9.0操作系统,8核64位 2.0GHz高性能处理器;采用5.5英寸IPS彩色显示屏,支持多点触控屏幕,可干湿手或戴手套触控操作;拥有强大的UHF超高频读写、一维二维条码扫描、身份证识读和NFC读写等可扩展性功能;传输距离可达5-10米远,支持4G、双频WiFi、GPS、蓝牙等功能,具有工业级防护等级;配置大容量电池,支持2.5小时快速充电,满足12小时以上的高强度工作需求。
广州飞致创阳致力于研发条码、二维码、RFID等技术应用系统和RFID智能手持终端PDA设备,在这些专业领域上已有多年行业经验,到了广大客户的高度认可!详情了解可咨询广州飞致创阳,咨询热线:020-87030041。