一、系统介绍
1、系统背景
现阶段,全国各地的建筑工程项目正在热火朝天地展开,工程项目里包含大量繁杂细碎的管理工作可能导致项目管理人员面临施工现场情况无法及时掌握了解、工程资料存档流程繁杂等问题,影响工程项目的进展工作,也不方便负责人员对上级领导的检查汇报。为此广州飞致创阳研发了一套建筑工程二维码巡检方案,能帮助企业更好实施建筑工程的巡检工作。
2、系统特点
1、在每个施工重点部位设置专用二维码,只需通过微信一键扫描即可清晰浏览每日检查情况;
2、为施工人员、项目管理人员设置安全帽专用二维码,便于对员工进行统一管理,只需通过扫描二维码既能得到员工信息、安全技术交底等施工资料交接情况;
3、在工地入口处设置工程概况专用二维码,扫码可实时查看工程概况、每日工程进展情况等。
3、技术应用
使用“二维码+互联网云”技术,助力项目管理者实现人员管控、设备维护、施工流程管理等信息化改造,达到信息共享、规范流程、提高施工效率和加强管理的目的。
(1)信息共享:现场扫码查看,信息分权限查看,手机分享好友
(2)加强管理:创新监管模式,规范操作流程,信息汇总分析
(3)提高效率:移动端快速操作,碎片化应用简单高效,减少业务中间环节
二、系统功能
1、现场实施流程
(1)资料收集:收集设备信息参数台账、日常维护内容、维护人信息
(2)后台建码:将信息录入到后台生成二维码,同时设置记录模板和用户权限设置
(3)标牌制作:后台下载二维码,连同二维码内容制作标准和标签贴在设备上
(4)扫码添加记录:设备维护人员使用微信扫码添加维护记录,现场拍照
(5)后台查看信息:管理员后台查看所欲设备维护情况和详细信息,可导入备份
(6)手机查看:巡检人员现场手机扫码查看设备的历史巡查记录
2、系统功能模块
(1)设备资产及技术管理
建立设备信息库,实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。
(2)预防性维修
以可靠性技术为基础的定期维修、维护,维修计划分解,自动生成预防性维修工作单。
(3)维修成本核算
凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息,汇总维修、维护任务成本,进行实际成本与预算的分析比较。
(4)工单的生成与跟踪
对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单,进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告,跟踪工单状态。
下面以设备管理为例展示巡检过程,其它人员管理、安全隐患排查等功能也类似。
①二维码管理配电箱的日常巡检,扫码记录配电箱的箱体、插座、接线等安全检查,相比传统纸制更加方便、快捷,更能做到后台统一管理。
②用二维码管理设备运行、检修状况施工人员可以扫描添加记录 管理人员可以远程查看设备状态,加强设备监控,确保施工安全。
③技术交底:可将每日的技术交底文件、机械操作安全技术交底等各类交底文件集合做到二维码。开工前,施工人员扫码就可以查看当日技术交底文档。每日后台更新,无需张贴纸制资料。
3、后台创建二维码
(1)新建二维码:输入设备参数、添加设备图片和参考信息
(2)新建批量码:导入设备信息列表,批量生成二维码
(3)创建记录模板:按日常维护内容创建记录模板、检查模板、维修模板
(4)创建用户组:新建不同用户组,比如维护组、管理组
(5)添加用户/绑定微信:维护人员微信扫描申请成为维护人,后台通过申请
(6)绑定记录和维护组:再编辑二维码,添加记录模块,绑定记录模板和对应的维护组
(7)其他设置:可以设置记录查看权限,开启手机申请维护人的功能
三、场景案例演示
扫码查看信息
维护记录列表
查看记录详情
四、方案优势
1、操作简便/效率高
访客:现场直接扫码查看信息
维护人员:现场扫码添加记录更新到云端
管理者:可在现场/系统后台/同事分享多种方式随时随地了解动态信息
2、项目实施周期短
开通系统后,从资料搜集到二维码标牌粘贴使用只需两周时间
3、学习成本低
后台管理员:一天即可学会二维码的制作
维护人员:一分钟学会添加记录
访客:无需学习,手机扫码直接查看信息
4、数据安全可靠
采用国内最专业的阿里云,网络安全小组保障系统的稳定性和安全性,云系统定期恢复升级